本手册按业务流程串联大客户、CRM小程序、订货H5和供应链操作。云端大客户为单独收费模块。

1. 基础设置

云端:创建大客户等级

适用场景:大客户统一等级价

操作路径:云后台-大客户-设置-大客户等级

操作步骤:

  1. 点击【新增等级】。

  2. 点击【添加新等级】。

  3. 输入等级名称。

  4. 设置等级价。

  5. 点击【保存】。

等级价说明:销售价、进货价、批发价,取总部对应商品价格

云端:创建大客户资料

适用场景:大客户开单前提条件

操作路径:云后台-大客户-设置-大客户资料

操作步骤:

  1. 点击【创建大客户】。

  2. 输入大客户相关信息。

  3. 点击【保存】。

CRM小程序:登录入口

操作路径:云后台-员工-导购员资料

操作步骤:

  1. 点击【营销通使用入口】(需要先联系销售经理开通)。

CRM小程序:创建大客户资料

适用场景:大客户开单前提条件

小程序入口:云后台-员工-导购员资料,营销通使用入口(需要联系销售经理开通)

操作路径:银豹CRM小程序-工作-新增大客户

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操作步骤:

  1. 填写对应信息然后保存。

  2. 信息和云端大客户建档信息是一致的。

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云端:创建订货模板

适用场景:通过模板载入商品,实现快速开单

操作路径:云后台-大客户-大客户订货模板

操作步骤:

  1. 点击【新增大客户订货模板】。

  2. 填写相关参数。

  3. 点击【保存】。

云端:导入期初欠款

适用场景:启用大客户模板前的欠款导入,后期还款进行扣减

操作路径:云后台-大客户-大客户期初欠款

操作步骤:

  1. 方式一:【期初欠款金额】直接输入,点击【刷新列表】。

  1. 方式二:点击【导入期初欠款】,点击【下载模板】,按模板整理导入。

云端:导入期初余额

适用场景:启用大客户模板前的余额导入,后期还款进行抵扣

操作路径:云后台-大客户-大客户期初余额

操作步骤:

  1. 点击【导入期初余额】。

  2. 点击【下载模板】。

  3. 按模板内容整理导入。

订货H5:获取地址与登录

获取订货地址

操作路径:云后台-设置-账户管理

操作步骤:

  1. 找到【大客户线上订货】。

  2. 复制链接。

账号登录

操作步骤:

  1. 使用大客户资料设置的订货账号和密码登录。

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2. 商品销售

云端:开单

操作路径:云后台-大客户-开商品销售订单

操作步骤:

  1. 弹窗点击【确认】。

  2. 订单归属(默认总部,可下拉切换业绩归属门店)。

  3. 出库方(默认仓库出库)。

  1. 选择大客户。

  2. 选择订货模板。

  3. 选择期望送达时间。

  4. 可修改销售量、单个商品折扣、整单折扣。

  5. 点击【开单】。

CRM小程序:开单

适用场景:移动开单

操作路径:银豹CRM小程序-工作-大客户单据-开商品销售订单

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操作步骤:

  1. 选择大客户、选择模板。

  2. 编辑商品订货数量、发货仓、单品备注。

  3. 点击【确定】。

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订货H5:自主订货

适用场景:客户通过线上H5页面自主订货

操作步骤:

  1. 点击【模板订货】。

  2. 选择订货模板。

  3. 添加商品输入订货数量和单品备注信息。

  4. 点击【确定】。

  5. 点击【下一步】。

  6. 点击【提交】。

  7. 选择【到货日期】。

  8. 输入整单备注。

  9. 点击【确认下单】。

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云端:审核

适用场景:大客户销售订单审核

操作路径:云后台-大客户-商品销售订单历史

操作步骤:

  1. 选择单据。

  2. 点击【批量操作】。

  3. 点击【批量审核】。

CRM小程序:审核

适用场景:大客户销售订单审核

操作路径:银豹CRM小程序-工作-大客户单据-查看订单历史

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操作步骤:

  1. 点击右上角筛选图标。

  2. 选择单据类型为【商品销售】。

  3. 选择单据状态为【待审核】。

  4. 点击单据。

  5. 点击【审核】。

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供应链:配货出库

适用场景:仓库配货给大客户

操作路径:云后台-供应链-仓配-仓库配货

单个配货

操作步骤:

  1. 查询条件选择【大客户销售】。

  2. 选择出库请求时间。

  3. 点击【查询】。

  1. 点击【详细】打开单个配货界面。

  2. 修改配货量。

  3. 点击【配货】。

  4. 点击【提交并出库】。

  5. 弹窗点击【是】打印配货单。

批量配货

操作步骤:

  1. 查询条件选择【大客户销售】。

  2. 选择出库请求时间。

  3. 点击【查询】。

  1. 勾选单据。

  2. 点击【批量操作】-【批量配货】。

  3. 可点击【配货】修改配货数量。

  4. 点击【确认出货】。

3. 商品退货

云端:退货开单

按订单退

操作路径:云后台-大客户-商品销售订单历史

操作步骤:

  1. 找到对应的单据点击【退货】。

  2. 可修改退货价和退货量。

  3. 点击【开单】。

按商品退

操作路径:云后台-大客户-开商品退货申请单

操作步骤:

  1. 弹窗点击【确认】。

  2. 订单归属(默认总部,可下拉切换业绩归属门店)。

  3. 入库方(默认仓库入库)。

  1. 选择大客户。

  2. 添加搜索商品。

  3. 可修改退货价和退货量。

  4. 可添加单个商品备注。

  5. 点击【开单】。

  6. (说明:右上角可【引用销售订单】实现按订单退货)。

CRM小程序:退货开单

适用场景:移动开单

操作路径:银豹CRM小程序-工作-大客户单据-开商品退货单

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按订单退

操作步骤:

  1. 点击【开商品退货单】。

  2. 选择大客户、选择退货订单。

  3. 编辑商品退货数量或删除商品。

  4. 点击【确定】。

  5. 点击【保存】。

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按商品退

操作步骤:

  1. 步骤同上。

  2. 不选订单退货即可。

订货H5:申请退货

按订单退

操作步骤:

  1. 点击【查询订货历史】。

  2. 点击对应订单。

  3. 点击【退货】。

  4. 点击对应商品的编辑图标。

  5. 修改【退货量】。

  6. 点击【确定】。

  7. 点击【提交】。

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按商品退

操作步骤:

  1. 点击【申请退货】。

  2. 选择退货商品。

  3. 添加商品。

  4. 点击【退货量】输入数量。

  5. 点击【确定】。

  6. 点击【确定选择】。

  7. 点击【提交】。

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云端:审核

适用场景:大客户退货订单审核

操作路径:云后台-大客户-商品退货申请单历史

操作步骤:

  1. 选择单据。

  2. 点击【批量操作】。

  3. 点击【批量审核】。

CRM小程序:审核

适用场景:大客户退货订单审核

操作路径:银豹CRM小程序-工作-大客户单据-查看订单历史

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操作步骤:

  1. 点击右上角筛选图标。

  2. 选择单据类型为【商品退货】。

  3. 选择单据状态为【待审核】。

  4. 点击单据。

  5. 点击【审核】。

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供应链:收货入库

适用场景:大客户货物退回入库

操作路径:供应链-仓配-大客户退货

操作步骤:

  1. 筛选【待收货】状态退货单。

  2. 点击【详细】打开退货明细。

  3. 修改【收货量】。

  4. 点击【收货】。

  5. 点击【确认收货入库】。

4. 卡券销售

云端:会员充值

操作步骤:

  1. 选择大客户。

  2. 订单类型选择【会员充值】。

  3. 选择会员。

  4. 有【添加会员】和【导入】两种方式。

前置条件:会员资料已经存在;

  1. 添加会员:搜索添加会员,输入充值赠送金额,底部批量设置也可输入。

  2. 导入:下载导入模板,在模板录入会员号、充值金额、赠送金额、赠送积分,进行批量导入。

  3. 【订单应收】输入应收金额。

  4. 点击【创建】弹窗选择【审核通过】。

CRM小程序:会员充值

操作路径:银豹CRM小程序-工作-大客户单据-开卡券销售单

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操作步骤:

  1. 选择大客户,订单类型选择【会员充值】。

  2. 点击【添加会员】,选择会员点击【确定】,点击编辑图标可编辑单个会员充值金额、赠送金额,也可点【批量金额】批量填充充值、赠送金额。

  3. 【订单应收】输入应收金额,点击【保存】。

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云端:预付卡售卖

适用场景:大客户预付卡售卖

操作步骤:

  1. 选择大客户。

  2. 订单类型选择【预付卡售卖】。

  3. 选择预付卡。

  4. 下拉选择预付卡。

  5. 选择预付卡卡号。

  6. 有【选择卡号区间】或【导入】两种方式。

前置条件:卡号已生成

  1. 选择卡号区间:输入预付卡起始卡号和终止卡号,点击【搜索】,选择卡号,点击【确定】。

卡号要求:必须连号,随机卡号不行,不超过19位

  1. 导入:下载导入模板,填写卡号保存导入。

  1. 导入成功自动计算【已选中售卡数】【合计金额】【卡面总额】【订单面值】。

  1. 【订单应收】输入实收金额。

  2. 点击【创建】。

  3. 创建成功预付卡自动激活。

CRM小程序:预付卡售卖

操作路径:银豹CRM小程序-工作-大客户单据-开卡券销售单

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操作步骤:

  1. 选择大客户,订单类型选择【预付卡售卖】。

  2. 点击【添加预付卡】,选择预付卡点击【确定】,点击【已选售卡数】的【编辑】图标搜索卡号区间(卡号须连号),充值金额、赠送金额,也可点【批量金额】批量填充充值、赠送金额。

  3. 【订单应收】输入应收金额,点击【保存】。

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云端:优惠券售卖

适用场景:大客户优惠券售卖

操作步骤:

  1. 创建订单-选择优惠券类型。

  2. 点击制券或导入未激活的优惠券。

  1. 销售单历史-激活 (激活优惠券后才可挂账成功)。

CRM小程序:优惠券售卖

待补充。

5. 卡券退货

卡券退货操作

待补充。

6. 收款结算

云端:收款

适用场景:大客户商品配货完成后,对挂账单进行收款结算

待补充。

CRM小程序:收款

适用场景:大客户商品配货完成后,对挂账单进行收款结算

待补充。

7. 大客户报表

云端:大客户报表

账款管理

适用场景:大客户账款汇总表,如欠款总额、挂账额度

操作路径:待补充

操作步骤:待补充。

销售单历史

适用场景:查看历史销售单情况

操作路径:待补充

操作步骤:待补充。

销售订单商品明细

适用场景:按商品维度统计

操作路径:云后台-大客户-报表-销售订单商品汇总

操作步骤:待补充。

商品类别销售汇总

适用场景:按商品分类维度统计

操作路径:云后台-大客户-报表-销售订单商品汇总

操作步骤:待补充。

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